Les codes projet vous permettent d'indiquer la raison de vos déplacements professionnels.
En tant qu’administrateur, vous avez la possibilité de les créer et de les gérer en toute autonomie sur la plateforme.
I. Activer les codes projet
Pour activer les codes projets depuis votre espace Admin, il vous suffit de cliquer sur l'onglet Paramètres. Vous pourrez également les rendre obligatoires pour chaque réservation :
Si vous choisissez de les activer, vos utilisateurs pourront les renseigner à chaque réservation de vol, train et/ou d’hôtel qu’ils effectueront. Il faudra pour cela les créer en amont.
II. Comment créer un code projet ?
Une fois les codes projets activés, vous devrez les ajouter afin de permettre à vos collaborateurs de les saisir. Voici la marche à suivre :
Rendez-vous dans votre espace Admin, cliquez sur l'onglet Codes projets puis sur Ajouter un code projet
Vous devrez ensuite renseigner les champs suivants :
Le Code (donnée obligatoire) apparaîtra lors de la saisie à la fin de la réservation. Cette valeur figurera également dans les relevés d'opérations.
N.B. : Tous les codes doivent être différents.
Le Nom du projet (donnée facultative) permet de donner plus de détails à vos collaborateurs sur le code projet en question (exemple : séminaire, déplacement client...). Vous pouvez cacher le nom du projet en cochant la case Confidentiel.
Cliquez sur Sauvegarder et vous voilà prêt ! Répétez l'opération autant de fois que nécessaire pour créer vos codes projet.
III. Peut-on faire apparaître le nom du projet sur une facture ?
Si votre compte Fairjungle est paramétré sur une facturation à la volée (immédiate), il est possible d'ajouter des champs analytiques personnalisés à vos factures.
Par défaut, les factures mentionneront le Cost center / Centres de coût comme dans l'exemple ci-dessous.
Si vous souhaitez mettre en place le champ analytique Project code / Code projet, contactez votre Account Manager qui pourra effectuer ce paramétrage sur votre compte Fairjungle !