Vous avez négocié des tarifs préférentiels auprès de certains hôtels et souhaitez les rendre accessibles par vos collaborateurs sur Fairjungle ? Nous pouvons importer ces tarifs simplement si les conditions suivantes sont bien remplies :
Posséder un accord écrit avec l'hôtel, formalisé par un contrat
Avoir souscrit au forfait Pro sur Fairjungle*
*Afin de modifier votre licence Fairjungle, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre contact commercial qui saura vous accompagner au mieux.
Une fois ces conditions remplies, vos tarifs négociés pourront être chargés en trois étapes simples grâce à notre fournisseur hôtelier Hcorpo. Vous pourrez alors centraliser la réservation et la facturation de ces nuitées sur Fairjungle.
I. Transmission de votre tarif négocié
Il vous suffit de nous communiquer les éléments de votre accord avec vos hôtels partenaires, en renvoyant à votre Account Manager ce fichier dûment complété.
En cas de doute sur le fichier, votre Account Manager se tient disponible pour répondre à toutes vos questions !
II. Réception des instructions de chargement
Une fois vos tarifs négociés transmis, vous recevez, sous 4 semaines, les instructions de chargement à transmettre à vos hôtels non-Accor partenaires.
Les instructions de chargement permettent aux hôtels de disposer de la procédure à suivre pour que leurs tarifs soient visibles et disponibles auprès de notre partenaire Hcorpo.
Les hôtels Accor pourront, eux, être ajoutés plus rapidement, avec une procédure allégée.
III. Chargement de votre tarif négocié
Le délai de chargement dépendra de la réactivité de l’hôtel, qui sera également tenu d’ajouter les tarifs négociés conformes à votre contrat.
Les équipes Hcorpo effectueront deux relances maximum auprès de l’hôtel si ce dernier n’a toujours pas chargé ses tarifs au bout de 15 jours.
Une fois votre tarif négocié chargé par l’hôtel celui-ci pourra être rendu disponible sur Fairjungle !
Pour toute question sur l'une de ces étapes, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre Account Manager.