Grâce à Fairjungle, vous pouvez retrouver sur chaque facture toute une série de données analytiques, exploitables par votre équipe comptable :
Vous y trouverez les informations analytiques associées à votre compte Fairjungle, comme les centres de coût et codes projet.
Il est également possible d'y ajouter les données de champs personnalisés.
En effet, votre Account Manager peut créer pour vous des champs personnalisés à renseigner par vos collaborateurs à chaque réservation.
Si votre compte Fairjungle est paramétré en facturation à la volée, il est possible d'ajouter des champs analytiques à vos factures en le notifiant à votre account manager, qui pourra mettre en place cette fonctionnalité. Les factures mensuelles ne permettent pas de faire remonter cette donnée.
Découvrons ensemble les deux types de champs que vous pouvez ajouter sur vos factures.
I. Les champs analytiques de base
Ces champs vous permettent de rassembler des données de réservation variées sur vos factures. Dans les champs de base, vous trouverez avez la liste suivante :
Date de la réservation
Le centre de coûts
La référence du paiement
Le code projet
Ces champs de base figureront sur chaque facture sans action nécessaire de votre part, à condition de bien activer les centres de coût et codes projet. Ils apparaîtront comme dans l'exemple ci-dessous :
II. Les champs personnalisés
Ces champs sont propres à votre compte d'entreprise et peuvent être paramétrés par votre Account Manager. Ils pourront ensuite être remplis par vos collaborateurs à chaque réservation.
Par exemple, si vous devez régulièrement refacturer vos voyages à vos clients, il est possible de créer un champ "A refacturer".
Cette information pourra remonter dans factures, mais aussi dans les relevés d'opérations, pour vous permettre une lisibilité totale.
Voici le résultat de ce champ personnalisé "A refacturer" sur une facture Fairjungle :
Il est possible d'ajouter autant de champs personnalisés que nécessaire.
N'hésitez pas à contacter votre Account Manager pour tout renseignement complémentaire, il ou elle se fera un plaisir de vous répondre !